Maak een overzichtelijk ingericht pakhuis aan informatie

Maak jouw eigen magazine (deel 2/7)

Een magazine is een woest aantrekkelijk communicatiemiddel. Dat ben je met mij eens. Maar, halverwege het maken van jouw eigen magazine kom je tot de conclusie dat je voor de kat haar viool bezig bent geweest. Project Magazine gaat linea recta de prullenbak in. Jammer voor jouw klant. Die zoekt nu verder. En gaat naar jouw concurrent.

Waarom een magazine het niet haalt tot de eindstreep

Zo cliché, maar waar; een goed begin is het halve werk. Toch slagen veel ondernemers er niet in het magazine tot een succesvol einde te brengen. Of is het magazine niet geworden wat ze voor ogen hadden.

En hoe zit dat bij jou? Waarom krijg jij jouw plan voor een magazine niet van de grond? Hieronder volgen enkele tips op de meest voorkomende vragen:

  • Weet je niet waar te beginnen? Weet welke vragen je moet stellen. Zodat jij een duidelijk plan van aanpak hebt.
  • Heb jij een overschot aan ideeën? Heb helder voor wie jij het magazine maakt. En wat hun problemen zijn. Zodat je niet blijft twijfelen over de inhoud.
  • Je haakt vroegtijdig af omdat het te veel tijd en energie kost. Maak een duidelijk overzicht van wat er moet gebeuren. En koppel daar een planning aan vast. Zodat het geen eindeloos project wordt.
  • Heb jij niet duidelijk wat de meerwaarde van een magazine voor jou is? Denk na over een duidelijke strategie. En schrijf op wat het jou na publicatie oplevert.
  • Ben je niet trots op het eindproduct? Wees eerlijk en pak jouw project terug waar nodig. Leer van dit proces. En ga opnieuw schrijven en schrappen.

Ben je nog steeds niet overtuigd dat ook jij een eigen magazine kunt maken? Pay attention. Want in deze blogserie krijg jij van mij tips en tools om er zelf eentje met succes te maken.

Zo krijg je in het eerste deel van mijn blogserie ‘Blijf overeind in een nieuwe wereld’ inzichten en ideeën over wat er allemaal mogelijk is met een eigen magazine. En hoe het bijdraagt aan een voorspelbare omzet.

In deze blog leer ik je hoe je de juiste voorbereidingen treft. Zodat jij straks geen onverwachtse zaken tegenkomt tijdens het proces.

Het Business Magazine Canvas voor slimme magazinemakers

Hoe start je succesvol jouw eigen magazine op? Aan de hand van een waargebeurd verhaal wil ik je het verschil tussen een goede voorbereiding en de juiste uitleggen (en het is ook gewoon een hilarisch verhaal).

Twee vrienden wilden meedoen aan een marathon. Ze trainden er maanden voor. Aan alles was gedacht; tijdschema, tempo gedurende het parcours, conditie, etc. Op de dag zelf werd het adres in de navigatie gezet.

Maar toen ze aankwamen bleek die niet up to date. Het werd een zoektocht, terwijl de tijd drong. Een voorbijganger werd om hulp gevraagd. Nadat het raampje was dichtgedraaid bleken ze beiden niet goed opgelet te hebben. Ze gebruikten flarden van het gesprek als routebeschrijving. En vonden wonderwel de dranghekken en vlaggen.

De auto werd geparkeerd. En de heren begonnen, iets over tijd, aan hun marathon. Totdat ze halverwege ontdekten dat toeschouwers hun komst erg vreemd vonden. Ze waren namelijk bij de finish begonnen en hard op weg naar de start.

In bovenstaande situatie zijn een aantal vragen overgeslagen, waardoor de voorbereiding voor niets is geweest. En de kans op een succesvolle finish verkeken.

Gebruik voor een juiste voorbereiding het Business Magazine Canvas. Het is een afgeleide van het Business Model Canvas. In dit overzichtelijke document werk je van top-bottom, bottom-top, left-right, right-left de bijbehorende vragen uit. En komen ook jouw financiële vraagstukken aan bod.

Let's get this party startin'.

Wanneer en waar wordt het (online) magazine gelanceerd?

Een makkelijke vraag, toch? Maar schijn bedriegt. Er zit namelijk iets aan vast. Een planning, jawel. En de planning zorgt ervoor of jij door gaat pakken. Of het erbij laat zitten.

Knip je planning van een magazine op in vier delen. Want niets zo demotiverend als tegen een hele grote berg opkijken. Terwijl het bij nader inzien een heuvel is. En je houdt extra controle over het werk wat gedaan moet worden.

Fase 1 Voorbereiding

Zodra je de BMC hebt ingevuld heb je een behoorlijk raamwerk neergezet. Je weet waar je naartoe wilt. En kunt zo de verleiding van ruis weerstaan. Dat betekent ook dat je sneller een redactiechecklist hebt samengesteld. En de poppetjes op de juiste plek aan het werk zet. Dat scheelt extra slapeloze nachten.

Fase 2 Redactie verwerken 

Leuk. Je duikt je pakhuis aan informatie in. Wat heb je allemaal al geschreven. En gemeld? Ben je weleens uitgenodigd voor een interview? Heb je ergens nog een video liggen? Heb je meerdere artikeltjes over 1 onderwerp? Kijk of je er 1 lang artikel (hoofdartikel) van kunt maken. Nadat je alles verzameld hebt ga je het herschrijven. En een plek geven in je magazine. Zoek bijpassende afbeeldingen. Houd rekening met de volgende verdeling 55% beeld en 45% tekst. Dat lijkt op een plaatjesboek, maar in magazines zijn afbeeldingen onderdeel van het verhaal. Maak per artikel een map aan op jouw computer om jouw materiaal op te slaan.

Fase 3 Vullen en corrigeren

Als de opzet staat. En je de verzameling artikelen compleet hebt komt de fun part. Het vullen van de opzet. Teksten plaatsen en aanvullen met al dat moois uit jouw pakhuis. Als vormgever word ik het meest blij van deze fase. Je mag aan de slag met lettertypen. En kleur. Wat je in je hoofd hebt komt tot leven op papier. Ben je zelf niet zo creatief? Bezoek dan mijn ​Pinterestbord: ‘Magazine layouts’. Hier vind je heel veel inspiratie voor een stralend magazine. In diverse kleurthema’s.

Fase 4 Drukgereed maken en lanceren

Investeer in de (eind)redactie met mate. Natuurlijk, niets is zo kneuterig als dat je een magazine publiceert vol spelfouten. Maar, je kunt je teksten eindeloos doorlezen op spelfouten. En oneffenheden. Koppel er een maximaal aantal correctieronden aan vast voor de effectiviteit (zelf kies ik voor 2 correctieronden). Vergeet ook niet een check op de vormgeving.

Als je magazine bij de drukker ligt ga jij natuurlijk aan de slag met het promotiemateriaal. Kijk waar je de inhoud kunt hergebruiken in posts op social media. En maak, bijvoorbeeld in Canva.com, banners, en dergelijken.

Ga je voor online en/of print x hoeveel exemplaren?

Maak een berekening waar en wanneer jij jouw magazine gaat uitdelen. Een magazine is namelijk een woest aantrekkelijke klantenmagneet in diverse situaties. Maar, het is ook verspilling van de bomen als jij 10.000 exemplaren bestelt die je als visitekaartjes uitdeelt.

Doel: Waarvoor is het magazine bedoeld?
Doelgroep: Wie heeft er het meeste profijt van om jouw magazine te lezen?

Een eigen magazine is geen vanzelfsprekendheid. Je gaat er je ziel en zaligheid in leggen. En is zeker niet bedoeld voor iedereen die er maar even aan wilt snuffelen. Of het zelfs ongelezen opzijschuift. In deze fase beslissen jouw antwoorden of jouw magazine effectief is.

Maak nu een rekensommetje. En een keuze. Zodat je beter kunt shiften welke content echt in jouw magazine thuishoort.

Ga jij voor de promotie van een training van 297,- waar een heleboel deelnemers bij kunnen zijn? Of wil jij dat klanten na het lezen van jouw magazine een gesprek aanvragen voor jouw 25.000,- jaarprogramma?

Wat is jouw hoofdthema?

Maak dit magazine relevant voor jouw klant. Die zit niet op jouw aanbod te wachten. Maar wel op jouw oplossing.

Bijvoorbeeld:

  • Klanten willen geen magazine, maar op een onderscheidende manier klanten aantrekken.
  • Klanten willen geen lifestyle coach, maar meer rust en ruimte in hun leven.
  • Klanten willen geen boekhouder, maar overzicht in hun financiën.

Bouw je hoofdthema op uit maximaal 3 sub thema’s. Anders raakt jouw lezer de aandacht kwijt.

Als je weet wat de kosten zijn van het maken van jouw eigen magazine is het ook handig om te onderzoeken hoe je de kosten kunt dekken. Denk hierbij aan financiële middelen. En meer. Een ondernemer staat welwillender tegenover ‘sponsoring in natura’. Kijk eens op de BMC welke functies je nodig hebt. En denk aan onderstaand voorbeeld dat ik graag met je deel.

Astrid heeft voor haar magazine een stichting benadert. Die sponsoren haar magazine door hun marketingafdeling beschikbaar te stellen. Die heeft een bibliotheek vol adressen, verhalen en beeldmateriaal dat Astrid goed kan gebruiken. Ook maakt de marketingafdeling de campagne rondom het magazine. Astrid heeft daardoor meer tijd over om het project uit te bouwen. En een groter bereik voor het magazine te creëren.

Let wel op als je voor een dergelijke constructie kiest. Grote stichtingen en fondsen zijn geneigd om hun eigen stempel op jouw magazine te drukken. Zorg daarom dat er ook voor deze vorm een overeenkomst bestaat. En zet hierin duidelijke afspraken in hoeverre de sponsoren zich met jouw inhoud mogen bemoeien.

Staar je niet blind op de tekst ;-). Zoals je al eerder kon lezen adviseer ik je niet oneindig te corrigeren. Bij deze garandeer ik jou: zodra jouw magazine wordt gepubliceerd vind je de eerste schoonheidsfoutjes. Maak er geen 'biggie' van. En laat je niet ontmoedigen door ‘taalnazi’s’ die jou er extra op attenderen. Bedank hen hartelijk en noteer de fouten. In de volgende druk pas je het aan.

Jouw campagne rondom jouw magazine heb je vooraf zo veel mogelijk klaar staan. Werk eventueel met een kalender waar je noteert welke artikelen waneer gepubliceerd moeten worden.. En jij niet stel op sprong materiaal hoeft te verzamelen en te (her)schrijven, terwijl jouw magazine al jouw aandacht nodig heeft.

Op Canva.com maak je snel en simpel de meest professionele advertenties, banners, ed. Complete templates staan hier klaar om aangepast te worden naar jouw wens. En binnen jouw huisstijl.

Hoe sluit je jouw magazine af?

Jouw klant is klaar met lezen. En nu? De grootste fout die ondernemers maken in een eigen magazine is het gebrek aan afronding.

Weet je nog dat ik jou in het begin vroeg om na te denken over het doel van jouw magazine? Deze laatste pagina’s van jouw magazine gebruik je om jouw klant richting jou te bewegen. Voor een gesprek bijvoorbeeld. Dat doe je niet door in hun oor te tetteren. Nee, je pakt ze bij de hand. En neemt ze mee in een zacht, dwingend betoog op jouw salespagina. Op het internet vind je een schat aan salestemplates.

Geleerd van grote namen, zoals Esther van Vondel, Laura Babeliowsky en Peter Post, maakte ik er zelf één. Hierin staat stap voor stap hoe je een salespagina schrijft. Je download de template van de salespagina hier. Er is geen enkel excuus meer voor jou om geen klanten aan te trekken met jouw magazine.

En ook als je derden interviewt is een vragenlijst onontbeerlijk. Zodat je een rode draad krijgt in jouw interviews. En de geïnterviewde exact weet wat er van hem/haar verlangd wordt. Je ontkomt aan een magazine vol salespraatjes van derden.

Zet je jouw vormgever aan het werk voor een opzet? Of ga zelf aan de slag? Het is, werkelijk waar, voor iedereen mogelijk om een eigen magazine te maken. Zonder al teveel technische kennis van opmaakprogramma’s. Zelf ben ik fan van het Nederlandse bedrijf Jilster.nl

Waarom?

  • Ingericht op magazines (in tegenstelling tot Canva.com).
  • Mogelijkheid om met een team samen te werken.
  • Templates van magazines aanwezig.
  • Direct aan te passen aan eigen huisstijl.
  • Het gebruik van het platform is gratis.
  • Inclusief het delen van de link naar het magazine.
  • Nederlandstalig platform.
  • Productie in Nederland.
  • Snelle levering van bestellingen.

Op Jilster.nl maak je eenvoudig een gratis account aan. Je kunt daarna direct aan de slag met jouw eigen magazine. Start hier met Jilster.nl

Heb je een huisstijl laten maken? Zoek op, of vraag na welke kleuren er zijn gebruikt. Welk soort afbeeldingen? En welke lettertypen? Trek dit door in jouw magazine.

Hoe R.A.P. ben jij?

Stel een redactiechecklist samen. Zodat je kunt afvinken wat er gedaan is voor rust in het bolletje. En een scherp zicht op wat er nog moet gebeuren.

De uitwerking kent 3 fasen.
Redactie = Het schrijven.
Afbeeldingen = De beelden erbij zoeken.
Productie = Het daadwerkelijk opmaken van een pagina.

En hoe bouw je jouw magazine op, zodat jouw lezer van het begin tot het einde geboeid blijft? Het magazine vergelijk ik graag met de marathon van de heren in het intro. Jouw lezer moet aan de warming-up en kan vervolgens niet uren blijven knallen op een pompend ritme. De bladzijden wisselen elkaar af in intensiteit, tempo en stemming.

  • Plaats daarom lange en korte artikelen om en om. Verras tussendoor met bijvoorbeeld een interview. Of bijna blanco pagina met enkel beeld en quote. Wij mensen hebben nu eenmaal niet zo'n lange spanningsboog. En jouw lezer pakt het magazine makkelijker op waar het gebleven is.
  • De lange artikelen zijn maximaal 5 opgemaakte pagina’s. Om dezelfde reden als hierboven beschreven staat. Een magazine leent zich heel goed om met beeld te werken. Dus ga voor 5 pagina's dei rijkelijk geïllustreerd zijn.
  • De korte artikelen zijn 1 pagina. Voorbeelden van korte artikelen zijn inzichten vanuit jouw vak, jouw boekenplank, testimonials van klanten, of korte interviews.

Als een boek schrijven voelt als een bergbeklimming. Dan is een magazine maken het lopen van de Nijmeegse Vierdaagse. Zorg dat je het grote geheel niet uit het oog verliest.

Net als het opzetten van jouw marketing, financiële administratie, website, etc., draagt jouw magazine bij aan de groei van jouw bedrijf.

Dus, wat is het lintje bij de finish voor jou? En daarna? Noteer het op de BMC. Zorg dat je dit Business Magazine Canvas op een zichtbare plek hebt hangen voor alle betrokken partijen. Dan blijft het voor iedereen duidelijk, gedurende het hele proces. En kun je elkaar helpen als het magazine dreigt vast te lopen.

Wil jij graag onder begeleiding het raamwerk voor jouw eigen magazine opzetten via het Business Magazine Canvas? Vraag hier een kosteloos en vrijblijvende BMC-sessie aan. In 60 minuten werken we in een ZOOM omgeving samen aan jouw magazine. Na afloop ontvang je van mij de opname, zodat jij datgene wat wij besproken hebben op je gemak kunt uitwerken.

Heel veel succes! Ik ben benieuwd naar jouw idee.