Breng het allerbeste van jezelf op een makkelijke, effectieve manier naar jouw klant

Maak jouw eigen magazine (deel 3/7)

Stop met zakelijk flirten. Maar ga zakelijk liefhebben. Geen vluchtige escapades. Of snel-willen-scoren-berichtjes. Maar pure, intense liefde. Met een eigen magazine. Het mag jouw klant duidelijk zijn dat jij niet over één nacht ijs gaat. You better work it, girl!

In deze blogserie leer ik jou van A tot Z hoe je een magazine maakt. Met plezier. En met gemak. Heb je de vorige twee delen gemist? Je leest ze hier terug:

Natuurlijk doet het een beetje pijn. Jouw hersenen die kraken over wat je wilt schrijven. Want waarschijnlijk zit jij ook met deze vragen in jouw hoofd:

  • “Waar moet ik over schrijven?”
  • “Ik heb nog nooit iets geschreven.”
  • Of juist “Ik heb zoveel geschreven. Wat ga ik erin stoppen?”

Maar het moet geen bokswedstrijd worden in de bovenkamer. En dat je nog voor het einde jouw handdoek in de ring gooit. In dit derde deel leer ik je hoe je snel een eigen contentbibliotheek opzet om je magazine mee te vullen. En hoe jij daar een eindeloze bron van maakt door content te recyclen voor datzelfde magazine.

Dit blog bestaat uit 2 onderdelen:

  • Snel zelf content creëren.
  • Content verzamelen en recyclen.

Een magazine met inhoud

Wij van Wc-Eend bevelen u Wc-Eend aan. Serieus? De reclamewereld is afgelopen decennia drastisch veranderd. Door de explosieve groei van internet en social media heeft directe verkoop van jouw product of dienst geen zin. Contentmarketing is het nieuwe adverteren. Maar was’da?

Content betekent inhoud. Denk aan blogs, posts op social media, artikelen in kranten en tijdschriften, (online) video’s, podcasts, spreken op een podium, webinars, etc. etc. Met contentmarketing bied je waardevolle informatie zonder dat je direct jouw dienst of aanbod aanprijst. De gedachte hierachter is dat, wanneer je dit regelmatig en voor een specifieke doelgroep doet, je vertrouwen wekt. Met contentmarketing maak je een sterk merk van jouw bedrijf. En worden (nieuwe) klanten fans voor het leven. Een goed voorbeeld van succesvolle contentmarketing is voor mij Tony’s Chocolonely.

De missie van Tony Chocolonely is duidelijk: (h)eerlijke chocolade. (bron foto: de homepage van Tony's website via www.tonyschocolonely.com/nl/nl)

Een magazine is een verzamelplaats van informatie. En welke content is daar geschikt voor? Dankzij nieuwe technologieën kun je werkelijk alles in jouw magazine plaatsen. In 2014 lanceerde IKEA onderstaande commercial. GE-WEL-DIG. Het was een parodie op de Apple commercials van die tijd.

Maar het had stiekem ook een vooruitziende blik 😉 Want, wie kent de slogan ‘Offline is de new luxury’ niet. Het wordt door het magazine ‘Flow’ gebruikt om hun liefde voor print te delen. En ze hebben daarmee een grote fanbase, met printlovers wereldwijd, opgebouwd.

Maar, hoe meet je of jouw magazine succesvol is bij jouw klanten en echt gelezen wordt? In mijn blog: www.cinda.nu/blijf-overeind-in-een-nieuwe-wereld/ spreek ik over QR-codes. Deze ontwikkeling maakt het mogelijk om alles in jouw eigen magazine te plaatsen. En een brug te slaan tussen print en online.

Inhoud met jouw DNA

Bij het schrijven van dit blog ben ik geïnspireerd door Esther van Vondel. Voordat ik haar leerde kennen zat mijn hoofd vol verhalen. Maar deed ik weinig met bloggen, sociale media, etc. Het kostte mij te veel moeite om dat overvolle brein van mij te ordenen. En op papier te zetten. Toen ze haar boek Experttips voor Contentmarketing met Rendement publiceerde in 2017 trok ze mijn aandacht met haar Kate Bush-achtige verschijning. Haar korte masterclass op het podium, tijdens haar boekpresentatie, was heerlijk praktijkgericht. Het opende mijn ogen hoe om te gaan met content. Haar boek heb ik vervolgens in no-time tot de laatste letter opgeslurpt.

En daarna ging ik bij haar in de leer. Haar tips en tricks zijn snel te implementeren en geef ik daarom graag door aan mijn klanten. Die het op hun beurt ook opzuigen als een spons. Je ziet de radartjes werken hoe ze zelf iets dergelijks op kunnen zetten.

Haar belangrijkste les is dat persoonlijkheid net zo’n groot aandeel heeft in wat je deelt als jouw kennis en kunde.

De diepere laag in het magazine 

‘Een magazine heeft iets frivools’. Ben jij het eens met dit idee? Vanwege het gebruik van afbeeldingen lijkt het magazine minder serieus dan een boek. Graag laat ik je echter zien dat een magazine net zo diepzinnig, of zelfs meer, dan een boek is. En dat de grootste verrassing schuilt in het gebruik van afbeeldingen.

Hiervoor neem ik jou mee terug naar de 2e eeuw. Verhalen werden tot die tijd geschreven op rollen perkament. Maar, men ontdekte dat verhalen beter gelezen werden door de vellen op elkaar te leggen, dubbel te vouwen en vast te naaien. Deze eerste vorm van het (handgeschreven) boek werd een manuscript genoemd. Een neveneffect van deze nieuwe uitvinding was de ‘boekverluchting’: een ambacht om manuscripten of documenten met illustraties aan te vullen.

Ik vond het een zeer verrassende ontdekking dat de illustraties zelfs 3 belangrijke functies hadden:

  • Om tekst te verduidelijken. De illustraties lichtten toe en maakten de tekst begrijpelijker voor de lezer. Of vulden de tekst aan, lieten voorbeelden zien, actualiseerden gebeurtenissen uit het verleden, etc.
  • Om structuur aan te brengen in de tekst. De miniaturen en versierde of gekleurde initialen werden niet zomaar lukraak geplaatst, maar waren te vergelijken met een inhoudsopgave. Ook de initialen, de grootte en de mate van versiering hielpen de lezer om wegwijs te worden in een manuscript.
  • Om het blad mooi uit te vullen. De versiering en de lijnvullingen die in sommige (meestal kostbare) manuscripten werden aangebracht dienden om de lege plaats op een lijn op te vullen. Zo kreeg je een mooiere bladspiegel.

Vanaf de 13e eeuw werd de boekproductie overgenomen door niet geestelijke boekenfabriekjes. En werd het boek een statussymbool. Daarbij was de gouden regel: hoe meer en uitbundiger een boek ‘verlucht’ was, hoe duurder en exclusiever het werd.

Jammer genoeg zijn in de loop der tijd de boeken hun illustraties verloren. Maar heeft het moderne magazine, naar mijn idee, ook een oorsprong in het manuscript. En weet jij nu dat de afbeeldingen in jouw magazine juist bijdragen aan een verdiepende laag.

Manuscript: een boek of een magazine? (bron foto: Gysenbergs.be uit het manuscript 'Philippe le Bon et son conseil')

Een ander kenmerkend verschil ten opzichte van het boek is dat het magazine periodiek uitkomt. Dat kan een behoorlijke drempel voor jou zijn als je graag een eigen magazine uit wilt geven. Maar periodiek kan variëren van wekelijks tot jaarlijks. Dus je hoeft niet bang te zijn dat je een tweede bedrijf als uitgeverij moet starten als je een magazine maakt 😉

10 Tips om snel een bibliotheek met artikelen op te zetten

Als ik klanten vertel dat je een magazine van 32 pagina’s makkelijk vult, zie ik altijd lichte paniek in hun ogen.

Ik verklap je direct het grootste geheim: magazines vul je makkelijk door met de opmaak te spelen. Stel dat je in Word 1x een A4 schrijft. Dan maak je dit in je magazine op tot 2 pagina’s. Met afbeeldingen die jouw verhaal versterken. En de bladspiegel van jouw pagina mooi afbakenen. Gebruik ‘functioneel naakt’ in de opmaak. Daarmee bedoel ik dat je voldoende witruimte houdt rondom tekstblokken en afbeeldingen 😉

En natuurlijk maak je met onderstaande 10 tips snel een bibliotheek aan:

  • Zoek naar artikelen die jou aanspreken. En review ze. Schrijf in een intro waarom dit artikel jou aanspreekt. En deel per alinea jouw visie. Geef een slotconclusie. Vermeld de bron. Et voila. Jouw eerste artikel is klaar.
  • Deel een stelling op sociale media. Vraag om een reactie. Verwerk dit en publiceer dit als onderzoek.
  • Doe interviews. Maak een standaard vragenlijst. En vraag derden om die in te vullen. Vertel dat je het publiceert in jouw magazine.
  • Vraag een expert in je vak voor een interview. Het is heel logisch dat jij in gesprek gaat met gelijkgestemden over jullie kennis en kunde. Neem het gesprek op op video.
  • Maak een dagboek van waardevolle gesprekken die je voert met andere ondernemers. Bijvoorbeeld dat gesprek met F. die haar probleem met jou deelde. En welk goed idee jij voor haar bedacht had. En wat er toen gebeurde.
  • Doorzoek jouw notitieboekjes, krabbels, hersenspinsels, etc. Op twitter deel je maximaal 140 tekens. Op de overige sociale media voeg je enkele notities samen tot een artikel.
  • Cliché? Niet als je het jouw eigen maakt. Zoek favoriete quoten op het internet en koppel daar een (jeugd)herinnering aan.
  • Er zijn veel kaartensets verkrijgbaar om jouw verhaal te vertellen. Lindemarie Jongste van Lindemarie training & coaching gaf mij vorig jaar een set kaartjes. ‘Een doosje vol met jouw verhalen’. Regelmatig leg ik mijn antwoorden op haar vragen van de kaartjes vast op video. ‘Storytelling? Simpel.’
  • Film jezelf terwijl je een (online) event bezoekt of met een klant werkt.
  • Maak favorieten-lijstjes: boeken, albums, films, etc.

Aanvullend op bovenstaande tips kan ik je van harte aanbevelen om jouw proces te delen op sociale media. Onderzoekjes, polls, reviews, etc. Bij het schrijven van mijn boek over magazines vroeg ik mijn netwerk over wat hun willen weten over magazines.

Hiermee heb ik 3 vliegen in 1 klap geslagen:

  • Ik hoefde niet zelf te bedenken wat ik ging schrijven.
  • Ik maakte alvast reclame voor mijn boek in mijn netwerk.
  • Ik trok nieuwe connecties aan, waarbij een aantal klant bij mij zijn geworden.

10 Tips om artikelen te recyclen

Toen ik in 2019 het advies kreeg om meer met magazines te doen, omdat ik nu eenmaal magazines adem, stond ik voor 1 uitdaging. Iets dat jij ook ervaren zal: ik zat zo met mijn neus bovenop mijn eigen kennis en kunde, dat er een blinde vlek ontstond.

In 2017 had ik mijn eerste online magazine geschreven. En dat was me een klus. Ik ging netjes de interviews telefonisch afnemen. Alles uitwerken. Ter goedkeuring naar de geïnterviewde sturen. Corrigeren. Tot in detail de vormgeving aanpassen; illustratie van vogeltje erin, illustratie van vogeltje eruit. Nog een keer…. Afijn. Je snapt me wel. Er gingen heel wat uren inzitten. Maar toen ik het eenmaal publiceerde schaamde ik mij er een beetje voor. Het was namelijk niet wat ik ervan verwacht had. Het magazine belandde binnen 6 maanden in de prullenbak.

Daarna stopte ik veel tijd in het maken van nieuwe artikelen. En het kritisch beoordelen ervan. Veel teksten hebben het niet gehaald.

Wat ik als eerste van Esther leerde was om te kijken naar wat er al was. Ze leerde mij lange geschreven artikelen op te splitsen. Of juist samen te voegen. En ze leerde mij ‘de gaatjes te vullen in Google’. Door geschreven teksten te bewerken tot audio en video. Je 'recyclet' of hergebruikt content.

Dat ziet er als volgt uit:

  • Voeg korte krabbels samen tot een lang artikel. Bijvoorbeeld tot een monsterblog van 2000-4000 (!) woorden.
  • En spreek de blog vervolgens in als inspiratiesessie of podcast.
  • Op de ICON DEMO Tape sprak ik korte manifesto’s in op muziek. Je leest en beluistert het project hier.
  • Lees voor uit eigen werk op video.
  • Schrijf de teksten van je podcasts en video interviews uit in een blog.
  • Voeg artikelen samen in een magazine. Of splits ze op en maak er een blogserie van.
  • Maak van je stappenplan/checklist een Whiteboard of animatie.
  • Maak een story op Instagram/facebook of LinkedIn van een serie foto’s.
  • Maak van eerdere onderzoeken/stellingen, etc. een poll op Instagram story’s.
  • ‘Hoe gaat het met…?’ neem opnieuw een interview af met iemand die je al eerder geïnterviewd hebt.

Of…

Samen met Esther maken we van haar blogs en teksten een magazine. Een logisch gevolg op haar ’50 experttips’ Het is heel inspirerend om met haar haar pakhuis vol informatie in te duiken. Ze is de no. 1 content marketeer in Nederland. En een succesvolle gastblogger op Frankwatching.

Duik in jouw eigen pakhuis

Goed. Pak je Business Magazine Canvas er nog eens bij dat je hebt uitgewerkt in het blog: Maak een overzichtelijk ingericht pakhuis aan informatie

Wat is het thema? En welke subthema’s passen daaronder? Kies voor de diepte en zoom in op één onderwerp. Je houdt dan langer de aandacht vast van jouw (nieuwe) klanten. Hoe ziet jouw redactiechecklist eruit? Hieronder zie je een voorbeeld.

Aan de hand van de redactie checklist ga je jouw content verzamelen en updaten.

Heb je een geschikt artikel gevonden? Lees het kritisch door en vul het aan. Verzamel tekst en zoek er beeld bij. Zelf zoek ik graag op Shutterstock.com. Tussen de Amerikaanse meuk is veel hoogwaardig en bruikbaar materiaal te vinden. Of schakel een fotograaf in die de juiste beelden voor jou maakt.

Hoeveel tijd heb jij nodig om jouw pakhuis te vullen?

Het klinkt als veel werk. Maar jouw pakhuis doorspitten vraagt 4 – 8 uur van jouw tijd. Afhankelijk van wat je allemaal al hebt ben je 2 tot 5 dagen zoet met het herschrijven. Mijn blauwdruk van 14 pagina’s heb ik bijvoorbeeld in 3 dagen geschreven, vormgegeven en gepubliceerd.

Nog enkele tips:

  • Houd het relevant. Een magazine waar je op iedere pagina als lezer leest hoe goed jij bent. Door jou of jouw klanten vertelt is bo-ho-ring.
  • Doe het liever met een enkele zin in je voorwoord: ‘In dit magazine staan verhalen van onze klanten’. Dit deed Franck Fielemon (Omzetcoach.nl) in zijn magazine vol verkooptips. Meer was er niet nodig.
  • Schrijf klantgericht. ‘Jij krijgt’ boeit jouw klant meer dan ‘Ik geef’.
  • Houd het taalgebruik eigen. En doe jezelf niet anders voor. Gooische vrouwen die de hele tijd ‘badass’ en ‘fucking’ roepen zijn net zo geloofwaardig als een demonstrant die roept dat ‘met verve den orders van den politie gepareert dienen te worden’.
  • Blijf content schrijven. Blijf content maken. Dan komt jouw tone-of-voice vanzelf.

Maak er een rebelicious magazine van. Vandaag nog.

Heb je hulp nodig in het uitwerken van jouw redactie? Aarzel niet om hier contact met mij op te nemen. Je bent van harte welkom.

Contentmarketing met rendement

En als je je meer wilt verdiepen in contentmarketing met rendement is het boek van Esther van Vondel een absolute aanrader. Het is momenteel als gratis download te verkrijgen via haar website.